Bagini cara membuat link zoom meeting yang praktis. Zoom adalah sebuah aplikasi perangkat lunak yang menyediakan layanan konferensi video online.
Beberapa macam kegunaannya seperti melakukan panggilan video dan audio, mengadakan rapat online, berbagi layar, mengirim pesan teks, dan berkolaborasi dalam waktu nyata dengan menggunakan berbagai fitur yang tersedia.
Pahami Cara Membuat Link Zoom Meeting
Aplikasi Zoom pertama kali dikembangkan oleh seorang insinyur perangkat lunak bernama Eric Yuan. Eric Yuan awalnya bekerja untuk perusahaan konferensi video yang dikenal dengan nama WebEx. Dia merasa terinspirasi untuk menciptakan platform konferensi video yang lebih baik setelah mengalami beberapa tantangan dan kekurangan dalam menggunakan WebEx.
Salah satu kekurangan utama dari WebEx adalah kurangnya fokus pada pengalaman pengguna yang ramah dan intuitif. Yuan ingin menciptakan platform yang lebih mudah digunakan dan dapat memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pengguna.
Pada tahun 2011, Eric Yuan mendirikan Zoom Video Communications dan mulai mengembangkan aplikasi Zoom. Rilis pertama Zoom terjadi pada tahun 2013, dengan fokus pada memberikan solusi konferensi video yang sederhana, andal, dan mudah digunakan. Dengan cepat, Zoom menjadi populer di kalangan pengguna bisnis dan pendidikan karena kemudahan penggunaannya, kualitas video yang baik, serta berbagai fitur tambahan yang ditawarkannya. Kesuksesan Zoom semakin meningkat seiring dengan meningkatnya permintaan untuk solusi konferensi video yang andal dan efisien, terutama selama pandemi COVID-19 di mana banyak orang beralih ke kerja dari rumah dan belajar jarak jauh.
Berikut ini informasi dari cara membuat link zoom meeting secara sederhana dan mudah untuk dipahami:
- Buka aplikasi Zoom Mobile pada smartphone atau PC lalu pilih opsi “Jadwal”.
- Selanjutnya, ketuk menu “Rapat” dari banyaknya pilihan yang tersedia.
- Masukkan topik atau nama untuk rapat yang dikehendaki.
- Kemudian, tentukan tanggal, waktu mulai, dan waktu selesai meeting.
- Atur zona waktu sesuai kebutuhan dan lokasi.
- Jika rapat tidak hanya untuk sekali atau berulang, pilihlah pola pengulangan sesuai kebutuhan, misal,setiap hari, perminggu, 2 minggu sekali, perbulan atau pertahun.
- Next, centang opsi “Gunakan ID Rapat Pribadi (PMI)” jika ingin menggunakan ID Rapat Pribadi, atau biarkan tidak dicentang untuk membuat ID rapat unik secara acak.
- Di bagian keamanan, Anda bisa memilih untuk mewajibkan kode sandi rapat, memasukkan kode sandi, mengaktifkan ruang tunggu, dan membatasi akses hanya kepada pengguna yang diautentikasi.
- Pilih jenis enkripsi yang diinginkan: Enkripsi yang ditingkatkan standar (kunci enkripsi disimpan di cloud) atau Enkripsi ujung-ke-ujung (kunci enkripsi disimpan di perangkat lokal Anda).
Sebagai catatan ada beberapa tambahan informasi yang perlu diketahui, antara lain:
- ID rapat yang tidak berulang akan kedaluwarsa 30 hari setelah rapat dijadwalkan. Jika Anda memulai ulang ID rapat yang sama dalam 30 hari, ID tersebut akan tetap berlaku selama 30 hari lagi. Anda dapat memulai ulang ID rapat yang sama sebanyak yang Anda inginkan sebelum kedaluwarsa.
- ID rapat berulang akan kedaluwarsa 365 hari setelah rapat dimulai pada agenda terakhir. Anda dapat menggunakan kembali ID rapat untuk agenda di masa mendatang.
- Rapat terjadwal dapat dimulai kapan saja sebelum waktu yang dijadwalkan. Tautan tidak akan kedaluwarsa atau menjadi tidak valid kecuali jika telah melewati periode 30 hari untuk rapat yang tidak berulang, belum digunakan selama lebih dari 365 hari untuk rapat berulang, atau telah dihapus dari akun Zoom Anda. Tautan rapat instan akan kedaluwarsa segera setelah rapat selesai.
Kesimpulan
Dengan demikian, melalui pemahaman tentang cara membuat link Zoom Meeting dan apresiasi terhadap sejarah serta filosofi pengembangannya, pengguna dapat memanfaatkan platform ini secara maksimal untuk memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi online mereka dengan efisien.
